Konkurs na dotacje instytucjonalne
Celem konkursu jest wsparcie średniej wielkości organizacji społeczeństwa obywatelskiego działających na poziomie lokalnym i regionalnym, które działają na rzecz grup zagrożonych dyskryminacją, nierównym traktowaniem, mową nienawiści i przestępstwami z nienawiści i/lub prowadzą działania rzecznicze (w tym badania i analizy), strażnicze i monitoringowe na rzecz poszanowania zasad państwa prawa. Dotacje instytucjonalne mają umożliwić im wzmocnienie podstaw ich działalności, poprawę stabilności finansowej i odporności organizacyjnej oraz skupienie się na długoterminowej strategii i zdolności do prowadzenia działań w sposób bardziej efektywny i na większą skalę.
Dotacje w wysokości od 100 do 190 tys. PLN będą przyznawane na wzmocnienie i rozwój zdolności organizacyjnych i/lub prowadzenie podstawowych działań zgodnie z misją organizacji i zgodnie z przyjętą przez organizację strategią/planem działania na najbliższe 2 lata (obejmującymi okres co najmniej do końca lipca 2027 roku).
Każdy wnioskodawca ubiegający się o przyznanie dotacji instytucjonalnej będzie mógł również zawnioskować o dodatkową kwotę dotacji w wysokości 10 000 PLN na poprawę dostępności działań organizacji dla osób o zróżnicowanych potrzebach i sytuacji rodzinnej.
Typy wspieranych działań
Strategia/plan działania realizowane w ramach dotacji instytucjonalnej mogą uwzględniać:
- rozwój organizacji: poprawę zarządzania (w tym ewaluacje, audyty i inne procesy samooceny), wzmocnienie i rozwój zespołu, poprawę rozliczalności organizacji i przejrzystości jej działań, wzmocnienie promocji, komunikacji i fundraisingu, budowanie infrastruktury i potencjału technicznego organizacji, wdrażanie i testowanie nowych rozwiązań, doskonalenie oferty organizacji, wzmacnianie pozycji organizacji i jej relacji z otoczeniem instytucjonalnym i interesariuszami, działania wynikające z członkostwa w ciałach zbiorowych i udziału w życiu publicznym;
- działania wspierające i upodmiotawiające osoby z grup narażonych na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści (samorzecznictwo, samopomoc, sieciowanie, samoorganizacja i usługi wspierające wyżej wymienione grupy);
- działania strażnicze i monitoringowe;
- rzecznictwo, analizę polityk;
- badania, gromadzenie, analizę i prezentację danych;
- podnoszenie świadomości i działania edukacyjne;
- działania informacyjne i upowszechniające;
- szkolenia i wymianę dobrych praktyk oraz wiedzy z innymi organizacjami;
- działania związane z krytycznym myśleniem i umiejętnością korzystania z mediów (edukacja medialna);
- opracowywanie i testowanie modeli, metod i interwencji;
- wspieranie dialogu obywatelskiego i platform współpracy między organizacjami społeczeństwa obywatelskiego;
- działania związane z budowaniem sieci organizacji społecznych i ich zakorzenienia społecznego;
- działania angażujące i aktywizujące obywateli (w tym dzieci).
Jest to zamknięta lista typów działań. Kwalifikowalne są jedynie działania prowadzone w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Finansowane działania nie mogą polegać na prowadzeniu działalności partyjnej ani kampanii wyborczych oraz nie mogą bezpośrednio ani pośrednio promować doktryny religijnej, odwoływać się do określonej wiary ani jej szerzyć.
Wnioskodawcy
Do składania wniosków w konkursie zapraszamy zarejestrowane w Polsce organizacje społeczne:
- posiadające jedną z wymienionych form prawnych: fundacje, stowarzyszenia, kościelne osoby prawne będące organizacjami pożytku publicznego zarejestrowane w KRS, koła gospodyń wiejskich zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich ARMiR
- zarejestrowane nie później niż 24 miesiące przed datą złożenia wniosku
- których średnie przychody ostatnich dwóch lat (2023-2024) są nie mniejsze niż 100 000 i nie większe niż 1 500 000 PLN
- które:
a) działają na rzecz zapewnienia grupom narażonym na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści możliwości korzystania z praw gwarantowanych przez Kartę Praw Podstawowych
i/lub
b) prowadzą działania rzecznicze (w tym badania i analizy), strażnicze i monitoringowe na rzecz poszanowania zasad państwa prawa
UWAGA: organizacja w dniu składania wniosku nie może być młodsza niż 2 lata. Musi mieć równo 2 lata lub więcej.
Wzór na obliczanie średniego przychodu organizacji z lat 2023 i 2024:
Warunki
W konkursie można ubiegać się o dotacje na następujących warunkach:
- minimalna kwota dotacji: 100 000 PLN
- maksymalna kwota dotacji: 190 000 PLN
- dodatkowa kwota 10 000 PLN na poprawę dostępności działań organizacji dla osób o zróżnicowanych potrzebach i sytuacji rodzinnej,
- czas realizacji: 24 miesiące,
- wkład własny nie jest wymagany.
Termin składania wniosków: do 28 maja 2025 r. (do godziny 12.00 w południe)
Całkowity budżet dostępny w ramach naboru: PLN 6 000 000
Wsparcie dla Wnioskodawców
Obejrzyj zapis webinarium informacyjnego dotyczącego dotacji instytucjonalnych w ramach Programu Równych Praw.
Karolina Walkiewicz, Ingeborga Janikowska i Joanna Pietruszka omawiają kluczowe zagadnienia, takie jak kryteria wnioskowania, wysokość i przeznaczenie dotacji, proces składania wniosków oraz sprawozdawczość. Na koniec odpowiadają na pytania od uczestników podczas sesji Q&A.
Korzystając z tabeli obok, możesz przejść do interesującego Cię tematu.
Zachęcamy do >>pobrania prezentacji<< z webinarium.
Czas | Temat |
---|---|
00:00:00 | Intro, powitanie, wprowadzenie do Programu |
00:04:56 | Dotacje instytucjonalne – wprowadzenie, warunki |
00:09:28 | Przeznaczenie dotacji instytucjonalnej |
00:13:58 | Poprawa dostępności |
00:17:15 | Produkty i rezultaty |
00:20:59 | Przebieg konkursu, wniosek, kryteria oceny merytorycznej |
00:35:06 | Rozliczanie na podstawie produktów i rezultatów |
00:37:52 | Przekazywanie dotacji i sprawozdawczość |
00:43:08 | Wsparcie dla Wnioskodawców |
00:46:10 | Wsparcie rozwoju organizacji w Programie Równych Praw |
00:48:30 | Pytania i odpowiedzi |
01:07:30 | Zakończenie i kontakt do zespołu |
Obejrzyj zapis webinarium „Jak przygotować strategię rozwoju organizacji?”, które odbyło się 14 kwietnia 2025 roku w ramach Programu Równych Praw.
Agnieszka Otapowicz krok po kroku omawia, jak stworzyć spójną i realistyczną strategię – od diagnozy potrzeb, przez analizę zasobów i formułowanie celów, aż po planowanie działań, rezultatów i metod ich realizacji. Spotkanie skierowane było do Wnioskodawców ubiegających się o dotacje instytucjonalne – konkurs trwa do 28 maja 2025.
Korzystając z tabeli obok, możesz przejść do interesującego Cię tematu.
Zachęcamy do >>pobrania prezentacji<< z webinarium.
Czas | Temat |
---|---|
00:00:00 | Intro |
00:00:13 | Wprowadzenie |
00:08:14 | Czym jest strategia rozwoju? |
00:14:34 | Diagnoza. Wprowadzenie |
00:17:29 | Wizja i misja |
00:25:01 | Diagnoza. Wybrane aspekty |
00:35:41 | Diagnoza. Jak to zrobić? |
00:46:36 | Diagnoza. Analiza własnej organizacji |
00:52:54 | Diagnoza w kontekście oceny merytorycznej |
01:06:03 | Główne obszary lub rezultaty działań |
01:12:30 | Produkty i rezultaty |
01:17:52 | Kolejność opisu i metody |
01:23:06 | Ryzyka |
01:25:52 | Najczęstsze błędy |
01:30:19 | Wskazówki i narzędziownik |
01:38:04 | Pytania i odpowiedzi |
01:50:27 | Ankieta i zakończenie |
Obejrzyj zapis webinarium „Jak zaprojektować dostępność działań organizacji dla osób o zróżnicowanych potrzebach i sytuacji życiowej?”, które odbyło się 8 maja 2025 roku w ramach Programu Równych Praw.
Czy Twoja organizacja chce działać bardziej inkluzyjnie i zgodnie z zasadą równości zapisaną w Karcie Praw Podstawowych UE? Obejrzyj nagranie z webinarium, na którym Martyna Markiewicz pokazuje, jak projektować dostępne działania dla osób o różnych potrzebach i sytuacjach życiowych.
Korzystając z tabeli obok, możesz przejść do interesującego Cię tematu.
Prezentacja dostępna >>pod linkiem<<
Czas | Temat |
---|---|
00:00:00 | Wprowadzenie |
00:17:45 | Dlaczego potrzebujemy dostępności w działaniach organizacji? |
00:27:48 | Czym jest dostępność? |
00:55:42 | Czego unikać przy projektowaniu dostępności? |
01:19:58 | Jakie są praktyczne przykłady działań włączających? |
01:33:18 | Od czego zacząć? |
01:42:14 | Pytania, ankieta, zakończenie |
Pliki i linki
- Podręcznik dla Wnioskodawców i Grantobiorców (PDF) (.pdf, 510,45 KB)
- Wskazówki do przygotowania strategii/planu działań (PDF) (.pdf, 120,18 KB)
- Formularz wniosku – wzór (WORD) (.docx, 117,31 KB)
- Formularz wniosku – wzór (PDF) (.pdf, 184,52 KB)
- Karta oceny formalnej – wzór (PDF) (.pdf, 110,81 KB)
- Karta oceny merytorycznej – wzór (PDF) (.pdf, 144,47 KB)
- Umowa dotacyjna – wzór (PDF) (.pdf, 296,28 KB)
- Wzór tabeli produktów i rezultatów (PDF) (.pdf, 117,24 KB)
- Logotypy Programu Równych Praw (ZIP) (.zip, 195,99 KB)
- Instrukcja składania weksla (PDF) (.pdf, 229,03 KB)
FAQ
Stowarzyszenia zwykłe nie mogą złożyć wniosku w konkursie na dotacje instytucjonalne, natomiast będą się mogły ubiegać o dotacje w innych konkursach w Programie Równych Praw.
Niestety nie, liczy się okres, w jakim organizacja jest stowarzyszeniem rejestrowym. |
Niestety, w tym konkursie związki stowarzyszeń nie mogą ubiegać się o dotację.
Konkurs dotyczy rozwoju instytucjonalnego jednej organizacji, nie partnerstw. Skierowany jest do średniej wielkości organizacji działających lokalnie lub regionalnie, które nie miały dotąd podobnego wsparcia.
Nie, dotacja instytucjonalna jest przeznaczona na rozwój jednej organizacji. Jeśli chcą Państwo sfinansować projekt partnerski, radzimy poczekać na konkurs na wymianę doświadczeń.
Nie. Działania ogólnopolskie są dopuszczalne, jeśli tematyka jest konkretnie ukierunkowana – np. dotyczy rodzin z chorobami rzadkimi.
Tak. Można łączyć różne poziomy działania. Kluczowe jest spełnienie pozostałych kryteriów kwalifikowalności.
Nie, posiadanie organu nadzorczego (np. komisji rewizyjnej) nie jest obowiązkowe. Ważne jest jednak, aby struktura organizacyjna zapewniała niezależność i przejrzystość w podejmowaniu decyzji. Jeśli organizacja posiada wyłącznie zarząd, powinien on składać się z co najmniej dwóch osób, aby umożliwić wewnętrzną kontrolę.
Średnia z dwóch lat, czyli suma dochodu z roku 2023 i dochodu z roku 2024, podzielona przez dwa. Średnia powinna wynieść nie mniej niż 100 000 PLN i nie więcej niż 1 500 000 PLN.
Niestety, jeśli średnia przychodów z lat 2023 i 2024 (suma przychodów z tych lat podzielona na dwa) jest niższa niż 100 000 zł, to organizacja nie może wziąć udziału w konkursie. Takie organizacje będą mogły ubiegać się o środki w ramach innych konkursów (np. dotacje tematyczne).
Wnioskująca organizacja w dniu składania wniosku musi mieć nie mniej niż 2 lata. Uprawnione do składania wniosku są organizacje, które mają dwa lata lub więcej (liczy się od daty rejestracji).
Tak, oczywiście, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów.
Wymóg dotyczy wszystkich organizacji składających wnioski w konkursie.
W Programie Równych Praw jedna organizacja może uzyskać wsparcie w kwocie masymalnie 60 tysięcy euro, ale można dostać więcej niż jedną dotację. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną.
60 tys. To jest to limit, którego nie można przekroczyć w całym Programie Równych Praw. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną.
W tym konkursie nie składacie Państwo wniosku projektowego w tradycyjnym rozumieniu – to nie jest dotacja na realizację konkretnego projektu. Wniosek dotyczy wsparcia instytucjonalnego, czyli rozwoju całej organizacji. W formularzu należy opisać strategię działania organizacji na najbliższy czas: co jest dla niej najważniejsze, jakie są potrzeby rozwojowe, jakie zmiany chcecie osiągnąć.
Z tej strategii wybieracie Państwo konkretne działania, które chcecie sfinansować z dotacji. Ważne, aby w części dotyczącej rezultatów znalazły się:
– przynajmniej jeden rezultat związany z rozwojem instytucjonalnym organizacji,
– oraz jeden rezultat dotyczący misji organizacji, czyli działań kierowanych do grup, na rzecz których działacie.
Nie wymagamy szczegółowego harmonogramu ani codziennego planu działań – liczy się sensowność strategii i jej wpływ na rozwój organizacji.
Nie. Nie wymagamy dosłownego cytowania Karty. Wystarczy, że działania organizacji będą zgodne z ideą Karty i zostanie to odpowiednio opisane.
Nie wymagamy cytowania Karty Praw Podstawowych w statucie. Jednak zapisy statutu muszą być tak sformułowane, żeby była jasność, że organizacja zajmuje się tymi działaniami.
Nie mamy takiego wzorcowego zapisu. Ważne, żeby organizacja umiała udowodnić we wniosku, że jej działania dotyczą opisanych w Podręczniku obszarów.
Działanie intersekcjonalne jest mile widziane.
Tak, obligatoryjnym załącznikiem do wniosku jest strategia/plan działań.
Jeśli istniejąca stategia obejmuje okres do końca 2027, to może być załącznikiem. Możecie też się zastanowić, czy nie chcecie jej zaktualizować. Ważne jest, żeby zawierała wszystkie obowiązkowe elementy, opisane w podręczniku i wzorze strategii.
Nie, nie ma obowiązku dołączania pełnych wyników badań, ankiet czy wywiadów jako załączników do strategii. Wystarczy, że organizacja opisze je we wniosku, podając podstawowe informacje, takie jak termin przeprowadzenia, grupa docelowa, zastosowana metoda oraz najważniejsze wnioski. Celem jest pokazanie, że diagnoza sytuacji i potrzeby organizacji zostały oparte na rzeczywistych danych, co zwiększa wiarygodność planowanej strategii.
Tak, strategia powinna zostać zaktualizowana, aby obejmować pełen okres dotacji.
Tak.
Nie, formularz wniosku nie przewiduje możliwości dołączania załączników takich jak rekomendacje czy listy intencyjne. Zamiast tego należy wskazać dane kontaktowe do trzech osób z innych organizacji, które mogą potwierdzić wiarygodność i doświadczenie Wnioskodawcy. Jeżeli organizacja posiada listy intencyjne lub planuje współpracę z innymi podmiotami, warto wspomnieć o tym w planowanych działaniach w strategii.
Produktem jest cykl podcastów. Rezultatem może być na przykład zwiększenie widoczności/rozpoznawalności organizacji albo zwiększenie świadomości osób słuchających podcastów na temat praw człowieka. Liczba odsłon może być wskaźnikiem rezultatu.
Rezultatów – każdy rezultat musi być opisany wskaźnikiem, który pokazuje, czy został zrealizowany. Proszę spojrzeć na przykłady w tabeli „Wzór tabeli produktów i rezultatów (PDF)” w sekcji „Pliki i linki” na stronie Konkursu na dotacje instytucjonalne (https://programrownychpraw.batory.org.pl/konkursy/konkurs-na-dotacje-instytucjonalne/)
Nie, nie ma bezpośredniego powiązania. Ważne, aby działania i strategia były dostosowane do realnych możliwości organizacji. Zakładamy racjonalne planowanie budżetu.
W tym konkursie nie wymagamy szczegółowego budżetu. Prosimy o szacunkową wycenę zaplanowanych rezultatów. Wycena ta będzie weryfikowana przed podpisaniem umowy. Więcej informacji o wycenie rezultatów znajduje się w Podręczniku. Zachęcamy też do kontaktu z zespołem Programu.
Nie, ale rekomendujemy, żeby to zrobić.
To nie jest projekt. Podstawą przyznania dotacji jest strategia działania organizacji na 24 miesiące. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro.
Tak, można objąć szkoleniami osoby niezatrudnione na etacie.
Tak, obejmuje. W ramach rozwoju organizacji jest możliwość zatrudnienia pracownika.
Tak, o ile będzie miało to uzasadnienie jako ważny element realizacji strategii.
Termin realizacji / wykorzystania dotacji jest taki sam dla wszystkich.
Aby zmienić dane organizacji, należy wyjść z edycji wniosku, wejść w zakładkę „Dane organizacji” – tam edytować odpowiednie pola.
Jeśli Wasza organizacja nie złożyła jeszcze oficjalnego sprawozdania, należy dołączyć wersję roboczą sprawozdania z działalności za 2024 rok w formacie XML, zawierającego co najmniej bilans i rachunek zysków i strat, opatrzonego co najmniej podpisem elektronicznym osoby sporządzającej sprawozdanie.
Webinarium o rozliczeniu dotacji będzie dla organizacji, które otrzymają dotację.
Spotkania będą odbywać się online. Powinny w nich uczestniczyć osoby odpowiedzialne za zarządzanie organizacją i realizację strategii.