Pytania i odpowiedzi

Do składania wniosków na dotacje instytucjonalne uprawnione są organizacje społeczne działające na rzecz zapewnienia grupom narażonym na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści możliwości korzystania z praw gwarantowanych przez Kartę Praw Podstawowych i/lub prowadzące działania rzecznicze (w tym badania i analizy), strażnicze i monitoringowe na rzecz poszanowania zasad państwa prawa.

• fundacje
• stowarzyszenia
• kościelne osoby prawne zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym
• koła gospodyń wiejskich zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich ARiMR

Szczegółowe kryteria kwalifikacyjne znajdują się w Podręczniku dla Wnioskodawców i Grantobiorców.

Celem Programu Równych Praw jest podnoszenie świadomości na temat równości praw wszystkich obywatelek i obywateli oraz budowanie i wzmacnianie zdolności instytucjonalnych organizacji społecznych działających na rzecz upowszechniania i ochrony praw i wartości zapisanych w traktatach UE i w Karcie Praw Podstawowych.

Tak, organizacja może ubiegać się o różne rodzaje dotacji, o ile spełnia wymagania określone dla danego konkursu. Możliwe jest także łączenie różnych form wsparcia, np. ubieganie się o dotację w konkursie na dotacje instytucjonalne i w konkursie na interwencyjnym lub na wymianą doświadczeń.

W Programie Równych Praw jedna organizacja nie może uzyskać wsparcia wyższego, niż równowartość 60 000 euro.

Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 000 euro. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną.

Wszystkie wnioski są oceniane pod względem formalnym i merytorycznym.

Wszystkie konkursy są jednoetapowe.  W konkursie na dotacje instytucjonalne organizacje, których wnioski zostaną ocenione najwyżej zostaną zaproszone na rozmowę ze wszystkimi ekspertami zaangażowanymi w ocenę wniosków.

• Dotacje instytucjonalne: 24 miesiące.
• Dotacje tematyczne: od 12 do 18 miesięcy.
• Dotacje na wymianę doświadczeń: od 2 do 4 miesięcy.
• Dotacje szybkiego reagowania: 6 miesięcy.

Nie. Program Równych Praw nie wymaga wkładu własnego.

Tak! Program jest otwarty także dla organizacji, które dopiero zaczynają swoją działalność. Przewidujemy dla nich możliwość udziału w konkursach, szczególnie w ramach dotacji tematycznych. Zachęcamy do aplikowania mniejsze organizacje oraz te działające poza dużymi miastami.

Tak. Możliwe jest realizowanie projektów w partnerstwie z innymi organizacjami społecznymi oraz instytucjami publicznymi. W przypadku współpracy wymagane jest podpisanie deklaracji partnerstwa.

Program wspiera inicjatywy, które:

• chronią i promują prawa człowieka oraz równe traktowanie,
• przeciwdziałają dyskryminacji i mowie nienawiści,
• wzmacniają organizacje społeczne i podnoszą ich kompetencje,
• rozwijają współpracę między organizacjami i sektorami,
• angażują obywateli w działania na rzecz demokracji i praw człowieka,
• monitorują i wspierają przejrzystość oraz praworządność w instytucjach publicznych,
• umożliwiają szybką reakcję na sytuacje kryzysowe związane z naruszeniami praw człowieka i wartości demokratycznych.

Szczegółowe opisy działań, które są wspierane w ramach dotacji znajdują się w Podręczniku dla Wnioskodawców i Grantobiorców, który jest każdorazowo udostępniany w ogłoszeniu konkursowym.

Tak! Organizacje składające wniosek po raz pierwszy mogą skorzystać ze specjalnego wsparcia doradczego. Dostępne będą także materiały pomocnicze, webinary i konsultacje online. Informacje o pomocach dla Wnioskodawców znajdują się na stronach poszczególnych konkursów.

Nie, wszystkie wnioski muszą być składane w języku polskim.

Konkursy na wymianę doświadczeń i szybkiego reagowania planowane są na okres powakacyjny (wrzesień/październik), nie znamy jeszcze dokładnych dat ich ogłoszenia. 

Wszystkie informacje na temat wizyt studyjnych będą pojawiać się na naszej stronie w zakładce Rozwój instytucjonalny. 

Organizacje, które złożyły wniosek w konkursie na dotacje instytucjonalne, powinny zaczekać do ogłoszenia wyników tego konkursu (początek sierpnia), żeby się dowiedzieć, czy mogą składać wniosek na dotację tematyczną. Termin składania wniosków na dotacje tematyczne upływa 29 sierpnia 2025 o godzinie 12:00 w południe. 

Ograniczenie to dotyczy wyłącznie konkursu na dotacje instytucjonalne i tematyczne. W przypadku konkursu na wymianę doświadczeń oraz konkursu na dotacje szybkiego reagowania nie ma takiego ograniczenia. 

Program Równych Praw to inicjatywa finansowana przez unijny program Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV) UE, ale jest programem niezależnym wobec innych programów prowadzonych w Polsce w ramach środków CERV. Nie ma ograniczeń dotyczących tego, w ilu Programach możecie Państwo zawnioskować o dotację. 

Projekty powinny trwać od 12 do 18 miesięcy. 

W konkursie na dotacje tematyczne w Programie Równych Praw nie przewidujemy projektów partnerskich. Nie oznacza to jednak, że muszą Państwo rezygnować ze współpracy z innymi podmiotami przy realizacji projektu.  

Tak. W konkursie na dotacje tematyczne dostępne są konsultacje wniosków udzielane przez Zespół Federacji Funduszy Lokalnych. Informacje o tym, jak umówić się na konsultacje znajdują się na stronie konkursu w dziale Wsparcie Wnioskodawców i Grantobiorców w zakładce “Konsultanci lokalni”. 

Pytanie “Czy Wnioskodawca opracował i wdrożył procedury służące przeciwdziałaniu dyskryminacji i mobbingowi, ochronie danych osobowych, ochronie małoletnich, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (jeśli dotyczy) itd.?” jest pytaniem pomocniczym w części wniosku, w której Wnioskodawca przedstawia swoje zasoby i standardy działania. Posiadanie tych procedur nie jest wymogiem formalnym konkursu i nie wyklucza możliwości złożenia wniosku w przypadku ich braku. Wdrożenie tych procedur jest jednak dobrą praktyką (lub, w określonych przypadkach, obowiązkiem ustawowym) i warto się nimi pochwalić opisując sposób zarządzania organizacją. To, na ile ten aspekt może wpłynąć na ocenę merytoryczną wniosku można sprawdzić, zapoznając się z kartami oceny merytorycznej odpowiednio dla małych i dużych dotacji. 

W przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, do wniosku należy załączyć zestawienie z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów za rok 2024 w formacie PDF. 

Prosimy o przygotowanie oraz podpisanie zestawienia w formacie PDF, zawierającego wyłącznie podsumowanie wartości poszczególnych kolumn za rok, którego dotyczy zestawienie. Układ kolumn powinien być zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów.

Dodatkowo prosimy o przesłanie wypełnionego załącznika nr 2 – Zestawienia przepływów finansowych.

Poniżej zamieszczamy linki do obowiązujących rozporządzeń, w zależności od rodzaju podmiotu:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 października 2018 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego: LINK
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2019 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich: LINK

Wynagrodzenie koordynatorki_a projektu jest kosztem bezpośrednim projektu tematycznego. Jeśli nie mieści się w sposób oczywisty w którymś z zaplanowanych w projekcie działań, można dodać działanie „Zarządzanie” lub „Koordynacja projektu”. 

Koszty zatrudnienia pracowników (w wymiarze całego lub części etatu) powinny uwzględniać wszystkie opłaty ustawowe zgodnie z ustawodawstwem krajowym. Nie mamy ustalonej górnej granicy wysokości wynagrodzeń, niemniej należy pamiętać, że wpisanie kwoty danego kosztu w budżecie we wniosku projektu nie jest jedynym warunkiem uznania go za koszt kwalifikowalny. Kwoty prognozowane w budżecie muszą być w trakcie realizacji projektu weryfikowane pod kątem gospodarności (stosunek ceny zakupu do ceny rynkowej), racjonalności (stosunek ceny do jakości/relacja kosztu w odniesieniu do jakości otrzymanej usługi lub towaru) i efektywności (relacja kosztu w odniesieniu do osiągniętego rezultatu). 

Nie, działania związane z rozwojem instytucjonalnym organizacji powinny służyć rozwojowi samej organizacji, nie muszą się w żaden sposób odnosić do działań statutowych prowadzonych w projekcie ramach części na działania tematyczne. Mogą dotyczyć m.in. budowania zespołu, opracowania strategii, poprawy szeroko rozumianej infrastruktury organizacji. 

Nie, jedyne ograniczenie wysokości kwoty dotacji na koszty rozwoju instytucjonalnego do maksymalna kwota 15 000 zł dla małych dotacji i 25 000 zł dla dużych dotacji. Kwota ta nie jest uzależniona od wysokości budżetu na działania tematyczne. 

Tak, koszty działań wynikające z członkostwa w ciałach zbiorowych są kosztem kwalifikowalnym w części dotyczącej rozwoju instytucjonalnego. 

W ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo (na podstawie wybranej stawki procentowej, do wysokości 7% wszystkich kosztów bezpośrednich), dopuszczalne jest pokrycie pełnej wartości konkretnego wydatku. Nie ma obowiązku proporcjonalnego rozdzielania kosztów pośrednich pomiędzy różne pozycje, co oznacza, że możliwe jest sfinansowanie całości danego kosztu – np. pełnej kwoty za obsługę księgową – w ramach dostępnego limitu kosztów pośrednich. 

Koszty poniesione w walucie obcej w ramach projektu tematycznego są rozliczane w złotówkach (PLN), zgodnie z ogólnymi zasadami obowiązującymi dla całego projektu. Przewalutowania dokonuje się na podstawie wewnętrznej polityki rachunkowości danej organizacji. W sprawozdaniach przedstawiane są kwoty ujęte w księgach rachunkowych w walucie polskiej. 

W Programie Równych Praw przewidziane są spotkania i wydarzenia dla organizacji społecznych, o których piszemy w rozdziale 4.4. oraz obowiązkowe spotkanie dla Grantobiorców Programu. Koszty podróży na te wydarzenia nie są pokrywane przez organizatora, ale mogą zostać uwzględnione w budżecie wniosku na dotację tematyczną. Sugerujemy uwzględnienie kosztów podróży do i z Warszawy dla ok. 4-5 osób. 

Druga transza dotacji zostanie przekazana po zaakceptowaniu sprawozdania częściowego, które powinno zostać złożone po wykorzystaniu co najmniej 70% pierwszej transzy. Nie należy czekać ze złożeniem sprawozdania częściowego do momentu wykorzystania 100% pierwszej transzy, tak abyście mieli Państwo zapewnioną ciągłość finansowania projektu. 

Daty składania sprawozdań częściowych będą ustalane indywidualnie z Wnioskodawcami, którzy otrzymają dotację w konkursie, w oparciu o harmonogram projektu, planowane działania, budżet projektu oraz kondycję finansową organizacji. Termin złożenia sprawozdania końcowego upływa 30 dni po dacie zakończenia realizacji projektu określonej w umowie dotacyjnej. 

Organizacje zarejestrowane w miejscowościach liczących poniżej 300 000 mieszkańców (w przypadku dużych dotacji) lub w gminach wiejskich/miejsko-wiejskich (w przypadku małych dotacji) otrzymają jeden dodatkowy punkt podczas oceny merytorycznej. 

Nie, nie przewidujemy priorytetowego traktowania żadnej z grup. Ważne jest, aby we wniosku wyczerpująco uzasadnić, że wspierana przez Państwa grupa jest narażona na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści. 

Spotkania stacjonarne już się zakończyły. Listę wszystkich spotkań informacyjnych można znaleźć na stronie konkursu w dziale Wsparcie Wnioskodawców i Grantobiorców w zakładce “spotkania stacjonarne”. Osoby, które nie wzięły udział w spotkaniu, zapraszamy do tego samego działu, gdzie można obejrzeć webinarium informacyjne oraz zapisać się na konsultacje.

Stowarzyszenia zwykłe nie mogą złożyć wniosku w konkursie na dotacje instytucjonalne, natomiast będą się mogły ubiegać o dotacje w innych konkursach w Programie Równych Praw.

Niestety nie, liczy się okres, w jakim organizacja jest stowarzyszeniem rejestrowym.

Niestety, w tym konkursie związki stowarzyszeń nie mogą ubiegać się o dotację.

Konkurs dotyczy rozwoju instytucjonalnego jednej organizacji, nie partnerstw. Skierowany jest do średniej wielkości organizacji działających lokalnie lub regionalnie, które nie miały dotąd podobnego wsparcia.

Nie, dotacja instytucjonalna jest przeznaczona na rozwój jednej organizacji. Jeśli chcą Państwo sfinansować projekt partnerski, radzimy poczekać na konkurs na wymianę doświadczeń.

Nie. Działania ogólnopolskie są dopuszczalne, jeśli tematyka jest konkretnie ukierunkowana – np. dotyczy rodzin z chorobami rzadkimi.

Tak. Można łączyć różne poziomy działania. Kluczowe jest spełnienie pozostałych kryteriów kwalifikowalności.

Nie, posiadanie organu nadzorczego (np. komisji rewizyjnej) nie jest obowiązkowe. Ważne jest jednak, aby struktura organizacyjna zapewniała niezależność i przejrzystość w podejmowaniu decyzji. Jeśli organizacja posiada wyłącznie zarząd, powinien on składać się z co najmniej dwóch osób, aby umożliwić wewnętrzną kontrolę.

Średnia z dwóch lat, czyli suma dochodu z roku 2023 i dochodu z roku 2024, podzielona przez dwa. Średnia powinna wynieść nie mniej niż 100 000 PLN i nie więcej niż 1 500 000 PLN.

Niestety, jeśli średnia przychodów z lat 2023 i 2024 (suma przychodów z tych lat podzielona na dwa) jest niższa niż 100 000 zł, to organizacja nie może wziąć udziału w konkursie. Takie organizacje będą mogły ubiegać się o środki w ramach innych konkursów (np. dotacje tematyczne).

Wnioskująca organizacja w dniu składania wniosku musi mieć nie mniej niż 2 lata. Uprawnione do składania wniosku są organizacje, które mają dwa lata lub więcej (liczy się od daty rejestracji).

Tak, oczywiście, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów.

Wymóg dotyczy wszystkich organizacji składających wnioski w konkursie.

W Programie Równych Praw jedna organizacja może uzyskać wsparcie w kwocie maksymalnie 60 tysięcy euro, ale można dostać więcej niż jedną dotację. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną.

60 tys. To jest to limit, którego nie można przekroczyć w całym Programie Równych Praw. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną.

W tym konkursie nie składacie Państwo wniosku projektowego w tradycyjnym rozumieniu – to nie jest dotacja na realizację konkretnego projektu. Wniosek dotyczy wsparcia instytucjonalnego, czyli rozwoju całej organizacji. W formularzu należy opisać strategię działania organizacji na najbliższy czas: co jest dla niej najważniejsze, jakie są potrzeby rozwojowe, jakie zmiany chcecie osiągnąć.

Z tej strategii wybieracie Państwo konkretne działania, które chcecie sfinansować z dotacji. Ważne, aby w części dotyczącej rezultatów znalazły się:
– przynajmniej jeden rezultat związany z rozwojem instytucjonalnym organizacji,
– oraz jeden rezultat dotyczący misji organizacji, czyli działań kierowanych do grup, na rzecz których działacie.

Nie wymagamy szczegółowego harmonogramu ani codziennego planu działań – liczy się sensowność strategii i jej wpływ na rozwój organizacji.

Nie. Nie wymagamy dosłownego cytowania Karty. Wystarczy, że działania organizacji będą zgodne z ideą Karty i zostanie to odpowiednio opisane.

Nie wymagamy cytowania Karty Praw Podstawowych w statucie. Jednak zapisy statutu muszą być tak sformułowane, żeby była jasność, że organizacja zajmuje się tymi działaniami.

Nie mamy takiego wzorcowego zapisu. Ważne, żeby organizacja umiała udowodnić we wniosku, że jej działania dotyczą opisanych w Podręczniku obszarów.

Działanie intersekcjonalne jest mile widziane.

Tak, obligatoryjnym załącznikiem do wniosku jest strategia/plan działań.

Jeśli istniejąca stategia obejmuje okres do końca 2027, to może być załącznikiem. Możecie też się zastanowić, czy nie chcecie jej zaktualizować. Ważne jest, żeby zawierała wszystkie obowiązkowe elementy, opisane w podręczniku i wzorze strategii.

Nie, nie ma obowiązku dołączania pełnych wyników badań, ankiet czy wywiadów jako załączników do strategii. Wystarczy, że organizacja opisze je we wniosku, podając podstawowe informacje, takie jak termin przeprowadzenia, grupa docelowa, zastosowana metoda oraz najważniejsze wnioski. Celem jest pokazanie, że diagnoza sytuacji i potrzeby organizacji zostały oparte na rzeczywistych danych, co zwiększa wiarygodność planowanej strategii.

Tak, strategia powinna zostać zaktualizowana, aby obejmować pełen okres dotacji.

Tak.

Nie, formularz wniosku nie przewiduje możliwości dołączania załączników takich jak rekomendacje czy listy intencyjne. Zamiast tego należy wskazać dane kontaktowe do trzech osób z innych organizacji, które mogą potwierdzić wiarygodność i doświadczenie Wnioskodawcy. Jeżeli organizacja posiada listy intencyjne lub planuje współpracę z innymi podmiotami, warto wspomnieć o tym w planowanych działaniach w strategii.

Produktem jest cykl podcastów. Rezultatem może być na przykład zwiększenie widoczności/rozpoznawalności organizacji albo zwiększenie świadomości osób słuchających podcastów na temat praw człowieka. Liczba odsłon może być wskaźnikiem rezultatu.

Rezultatów – każdy rezultat musi być opisany wskaźnikiem, który pokazuje, czy został zrealizowany. Proszę spojrzeć na przykłady w tabeli „Wzór tabeli produktów i rezultatów (PDF)” w sekcji „Pliki i linki” na stronie Konkursu na dotacje instytucjonalne (https://programrownychpraw.batory.org.pl/konkursy/konkurs-na-dotacje-instytucjonalne/)

Nie, nie ma bezpośredniego powiązania. Ważne, aby działania i strategia były dostosowane do realnych możliwości organizacji. Zakładamy racjonalne planowanie budżetu.

W tym konkursie nie wymagamy szczegółowego budżetu. Prosimy o szacunkową wycenę zaplanowanych rezultatów. Wycena ta będzie weryfikowana przed podpisaniem umowy. Więcej informacji o wycenie rezultatów znajduje się w Podręczniku. Zachęcamy też do kontaktu z zespołem Programu.

Nie, ale rekomendujemy, żeby to zrobić.

To nie jest projekt. Podstawą przyznania dotacji jest strategia działania organizacji na 24 miesiące. Jeśli chcą Państwo otrzymać dotację tematyczną na projekt, a nie na rozwój instytucjonalny, radzimy poczekać na konkurs na dotację tematyczną. Proszę pamiętać, że połączenie dotacji instytucjonalnej i tematycznej będzie niemożliwe ze względu na próg 60 tysięcy euro.

Tak, można objąć szkoleniami osoby niezatrudnione na etacie.

Tak, obejmuje. W ramach rozwoju organizacji jest możliwość zatrudnienia pracownika.

Tak, o ile bedzie miało to uzasadnienie jako ważny element realizacji strategii.

Termin realizacji / wykorzystania dotacji jest taki sam dla wszystkich.

Jeśli Wasza organizacja nie złożyła jeszcze oficjalnego sprawozdania, należy dołączyć wersję roboczą sprawozdania z działalności za 2024 rok w formacie XML, zawierającego co najmniej bilans i rachunek zysków i strat, opatrzonego co najmniej podpisem elektronicznym osoby sporządzającej sprawozdanie.

Aby zmienić dane organizacji, należy wyjść z edycji wniosku, wejść w zakładkę „Dane organizacji” – tam edytować odpowiednie pola.

Webinarium o rozliczeniu dotacji będzie dla organizacji, które otrzymają dotację.

Spotkania będą odbywać się online. Powinny w nich uczestniczyć osoby odpowiedzialne za zarządzanie organizacją i realizację strategii.