Dotacje na wymianę doświadczeń

Tak, możliwe jest łączenie dotacji na wymianę doświadczeń z różnymi formami wsparcia, np. dotacją instytucjonalną, dotacją tematyczną lub z dotacją szybkiego reagowania.

Należy pamiętać, że w Programie Równych Praw jedna organizacja nie może uzyskać wsparcia wyższego, niż równowartość 60 000 euro.

Wnioski rozpatrywane będą do wyczerpania alokacji w konkursie na dotacje na wymianę doświadczeń w następujących turach:   

• Wnioski złożone od 18 września do 31 października 2025 r. do godz. 12.00, decyzja do 19 grudnia 2025 r. 

• Wnioski złożone od 31 października 2025 r. od godz. 12.01 do 2 marca 2026 r. do godz. 12.00, decyzja do 30 kwietnia 2026 r. 

• Wnioski złożone od 2 marca od godz. 12.01 do 30 czerwca 2026 r. do godz. 12.00, decyzja do 4 września 2026 r. 

• Wnioski złożone od 30 czerwca od godz. 12.01 do 30 października 2026 r. do godz. 12.00, decyzja do 18 grudnia 2026 r. 

Działania w ramach dotacji na wymianę doświadczeń mogą być realizowane przez minimum 2 miesiące, a maksymalnie przez 4 miesiące.

Konkurs jest przeznaczony na wymianę doświadczeń między dwiema organizacjami (Wnioskodawca i Partner).

Nie, do wniosku nie należy dołączać sprawozdania, ale organizacja w momencie podpisywania umowy musi być w stanie przedstawić:

• w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych – zatwierdzone i podpisane sprawozdanie finansowe za ostatni zakończony rok bilansowy, w strukturze logicznej sprawozdań finansowych w formacie XML, obejmujące co najmniej bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, 

• w przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) – zestawienie z ewidencji, obejmujące wyłącznie podsumowanie poszczególnych kolumn za dany okres, a także zestawienie przepływów pieniężnych sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do właściwego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia UEPiK, oraz deklarację roczną CIT za ostatni zakończony rok bilansowy. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formacie PDF.

W konkursie na dotacje na wymianę doświadczeń jedna organizacja może złożyć tylko jeden wniosek w jednej turze konkursu (w roli Wnioskodawcy lub Partnera). Jedna organizacja może realizować jeden projekt (w roli Grantobiorcy lub Partnera)

Niestety nie – obie organizacje muszą być zarejestrowane w Polsce.

W przypadku Wnioskodawców organizacja musi być zarejestrowana od co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia wniosku, a w momencie podpisywania umowy będą w stanie przedstawić:
– w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych – zatwierdzone i podpisane sprawozdanie finansowe za ostatni zakończony rok bilansowy, w strukturze logicznej sprawozdań finansowych w formacie XML, obejmujące co najmniej bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową do sprawozdania finansowego,
– w przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) – zestawienie z ewidencji, obejmujące wyłącznie podsumowanie poszczególnych kolumn UEPiK oraz deklarację roczną CIT za ostatni zakończony rok bilansowy, a także zestawienie przepływów pieniężnych sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do właściwego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia UEPiK. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formacie PDF.

W przypadku Partnerów – nie ma ograniczeń wiekowych.

W działaniu „wspólne warsztaty” powinny to być warsztaty adresowane do zespołów organizacji, natomiast w przypadku działania „inicjatywy testujące nowe metody pracy” mogą to być warsztaty dla osób spoza organizacji, prowadzone zgodnie z testowaną metodą.

Działania powinny mieścić się na zamkniętej liście działań wspieranych:
• wizyty studyjne
• wspólne warsztaty
• job shadowing (obserwowanie metod pracy innej organizacji)
• wymiana osób eksperckich między Wnioskodawcą a Partnerem
• wspólne inicjatywy testujące nowe metody pracy
Jeżeli tutoring/mentoring będzie się wpisywać np. w wymianę osób eksperckich, to tak, można takie działania uwzględnić w projekcie.

W ramach projektu wszystkie koszty ponosi wyłącznie Grantobiorca – budżet partnera nie jest uwzględniony w dotacji. Partner może uczestniczyć w realizacji działań, udostępniać swoje zasoby (np. sale) czy wymieniać się wiedzą, jednak nie może samodzielnie fakturować tych kosztów ani otrzymywać wynagrodzenia w ramach projektu. W przypadku wynagrodzeń ekspertów lub kosztów usług, Grantobiorca powinien je samodzielnie opłacić i uwzględnić w swoim budżecie. Wybór ekspertów czy usług powinien być przejrzysty i uzasadniony kryteriami takimi jak doświadczenie, dostępność czy cena. Wszystkie działania powinny być tak zaplanowane i realizowane, aby miały charakter wspólny, a jednocześnie spełniały warunek, że koszty związane z ich realizacją są ponoszone wyłącznie przez Grantobiorcę.

Jeżeli zapraszający nie otrzymuje z tego tytułu żadnego wynagrodzenia ani innych korzyści finansowych, nie ma obowiązku podejmowania dodatkowych działań, takich jak zapewnienie uzasadniania decyzji np. kryteriami ceny, doświadczenia czy dostępności.
Należy jednak pamiętać, że zgodnie z umową dotacyjną Grantobiorca ma obowiązek zgłaszania wszystkich sytuacji mogących wskazywać na potencjalny konflikt interesu Fundacji im. Stefana Batorego. Konflikt interesów definiowany jest jako sytuacja, w której interesy osobiste, finansowe lub zawodowe mogą wpłynąć na realizację założeń projektu – przykładem mogą być np. zatrudnianie osób bliskich lub spokrewnionych.

W przypadku job shadowingu będą to np. koszty delegacji, podróży i zakwaterowania osoby obserwującej pracę drugiej organizacji lub inne powiązane z tym działaniem, zależne od realizowanego projektu.