Konkurs na dotacje tematyczne

Organizacje, które złożyły wniosek w konkursie na dotacje instytucjonalne, powinny zaczekać do ogłoszenia wyników tego konkursu (początek sierpnia), żeby się dowiedzieć, czy mogą składać wniosek na dotację tematyczną. Termin składania wniosków na dotacje tematyczne upływa 29 sierpnia 2025 o godzinie 12:00 w południe. 

Ograniczenie to dotyczy wyłącznie konkursu na dotacje instytucjonalne i tematyczne. W przypadku konkursu na wymianę doświadczeń oraz konkursu na dotacje szybkiego reagowania nie ma takiego ograniczenia. 

Program Równych Praw to inicjatywa finansowana przez unijny program Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV) UE, ale jest programem niezależnym wobec innych programów prowadzonych w Polsce w ramach środków CERV. Nie ma ograniczeń dotyczących tego, w ilu Programach możecie Państwo zawnioskować o dotację. 

Projekty powinny trwać od 12 do 18 miesięcy. 

W konkursie na dotacje tematyczne w Programie Równych Praw nie przewidujemy projektów partnerskich. Nie oznacza to jednak, że muszą Państwo rezygnować ze współpracy z innymi podmiotami przy realizacji projektu.  

Tak. W konkursie na dotacje tematyczne dostępne są konsultacje wniosków udzielane przez Zespół Federacji Funduszy Lokalnych. Informacje o tym, jak umówić się na konsultacje znajdują się na stronie konkursu w dziale Wsparcie Wnioskodawców i Grantobiorców w zakładce “Konsultanci lokalni”. 

Pytanie “Czy Wnioskodawca opracował i wdrożył procedury służące przeciwdziałaniu dyskryminacji i mobbingowi, ochronie danych osobowych, ochronie małoletnich, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (jeśli dotyczy) itd.?” jest pytaniem pomocniczym w części wniosku, w której Wnioskodawca przedstawia swoje zasoby i standardy działania. Posiadanie tych procedur nie jest wymogiem formalnym konkursu i nie wyklucza możliwości złożenia wniosku w przypadku ich braku. Wdrożenie tych procedur jest jednak dobrą praktyką (lub, w określonych przypadkach, obowiązkiem ustawowym) i warto się nimi pochwalić opisując sposób zarządzania organizacją. To, na ile ten aspekt może wpłynąć na ocenę merytoryczną wniosku można sprawdzić, zapoznając się z kartami oceny merytorycznej odpowiednio dla małych i dużych dotacji. 

W przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, do wniosku należy załączyć zestawienie z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów za rok 2024 w formacie PDF. 

Prosimy o przygotowanie oraz podpisanie zestawienia w formacie PDF, zawierającego wyłącznie podsumowanie wartości poszczególnych kolumn za rok, którego dotyczy zestawienie. Układ kolumn powinien być zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów.

Dodatkowo prosimy o przesłanie wypełnionego załącznika nr 2 – Zestawienia przepływów finansowych.

Poniżej zamieszczamy linki do obowiązujących rozporządzeń, w zależności od rodzaju podmiotu:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 października 2018 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego: LINK
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2019 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich: LINK

Wynagrodzenie koordynatorki_a projektu jest kosztem bezpośrednim projektu tematycznego. Jeśli nie mieści się w sposób oczywisty w którymś z zaplanowanych w projekcie działań, można dodać działanie „Zarządzanie” lub „Koordynacja projektu”. 

Koszty zatrudnienia pracowników (w wymiarze całego lub części etatu) powinny uwzględniać wszystkie opłaty ustawowe zgodnie z ustawodawstwem krajowym. Nie mamy ustalonej górnej granicy wysokości wynagrodzeń, niemniej należy pamiętać, że wpisanie kwoty danego kosztu w budżecie we wniosku projektu nie jest jedynym warunkiem uznania go za koszt kwalifikowalny. Kwoty prognozowane w budżecie muszą być w trakcie realizacji projektu weryfikowane pod kątem gospodarności (stosunek ceny zakupu do ceny rynkowej), racjonalności (stosunek ceny do jakości/relacja kosztu w odniesieniu do jakości otrzymanej usługi lub towaru) i efektywności (relacja kosztu w odniesieniu do osiągniętego rezultatu). 

Nie, działania związane z rozwojem instytucjonalnym organizacji powinny służyć rozwojowi samej organizacji, nie muszą się w żaden sposób odnosić do działań statutowych prowadzonych w projekcie ramach części na działania tematyczne. Mogą dotyczyć m.in. budowania zespołu, opracowania strategii, poprawy szeroko rozumianej infrastruktury organizacji. 

Nie, jedyne ograniczenie wysokości kwoty dotacji na koszty rozwoju instytucjonalnego do maksymalna kwota 15 000 zł dla małych dotacji i 25 000 zł dla dużych dotacji. Kwota ta nie jest uzależniona od wysokości budżetu na działania tematyczne. 

Tak, koszty działań wynikające z członkostwa w ciałach zbiorowych są kosztem kwalifikowalnym w części dotyczącej rozwoju instytucjonalnego. 

W ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo (na podstawie wybranej stawki procentowej, do wysokości 7% wszystkich kosztów bezpośrednich), dopuszczalne jest pokrycie pełnej wartości konkretnego wydatku. Nie ma obowiązku proporcjonalnego rozdzielania kosztów pośrednich pomiędzy różne pozycje, co oznacza, że możliwe jest sfinansowanie całości danego kosztu – np. pełnej kwoty za obsługę księgową – w ramach dostępnego limitu kosztów pośrednich. 

Koszty poniesione w walucie obcej w ramach projektu tematycznego są rozliczane w złotówkach (PLN), zgodnie z ogólnymi zasadami obowiązującymi dla całego projektu. Przewalutowania dokonuje się na podstawie wewnętrznej polityki rachunkowości danej organizacji. W sprawozdaniach przedstawiane są kwoty ujęte w księgach rachunkowych w walucie polskiej. 

W Programie Równych Praw przewidziane są spotkania i wydarzenia dla organizacji społecznych, o których piszemy w rozdziale 4.4. oraz obowiązkowe spotkanie dla Grantobiorców Programu. Koszty podróży na te wydarzenia nie są pokrywane przez organizatora, ale mogą zostać uwzględnione w budżecie wniosku na dotację tematyczną. Sugerujemy uwzględnienie kosztów podróży do i z Warszawy dla ok. 4-5 osób. 

Druga transza dotacji zostanie przekazana po zaakceptowaniu sprawozdania częściowego, które powinno zostać złożone po wykorzystaniu co najmniej 70% pierwszej transzy. Nie należy czekać ze złożeniem sprawozdania częściowego do momentu wykorzystania 100% pierwszej transzy, tak abyście mieli Państwo zapewnioną ciągłość finansowania projektu. 

Daty składania sprawozdań częściowych będą ustalane indywidualnie z Wnioskodawcami, którzy otrzymają dotację w konkursie, w oparciu o harmonogram projektu, planowane działania, budżet projektu oraz kondycję finansową organizacji. Termin złożenia sprawozdania końcowego upływa 30 dni po dacie zakończenia realizacji projektu określonej w umowie dotacyjnej. 

Organizacje zarejestrowane w miejscowościach liczących poniżej 300 000 mieszkańców (w przypadku dużych dotacji) lub w gminach wiejskich/miejsko-wiejskich (w przypadku małych dotacji) otrzymają jeden dodatkowy punkt podczas oceny merytorycznej. 

Nie, nie przewidujemy priorytetowego traktowania żadnej z grup. Ważne jest, aby we wniosku wyczerpująco uzasadnić, że wspierana przez Państwa grupa jest narażona na dyskryminację, nierówne traktowanie, mowę nienawiści i przestępstwa z nienawiści. 

Spotkania stacjonarne już się zakończyły. Listę wszystkich spotkań informacyjnych można znaleźć na stronie konkursu w dziale Wsparcie Wnioskodawców i Grantobiorców w zakładce “spotkania stacjonarne”. Osoby, które nie wzięły udział w spotkaniu, zapraszamy do tego samego działu, gdzie można obejrzeć webinarium informacyjne oraz zapisać się na konsultacje.