Polityka prywatności

Informacje dla osób, które rejestrują się lub uczestniczą w projekcie Program Równych Praw

Poniższa informacja jest przeznaczona dla osób, w tym przedstawicieli organizacji ubiegających się o wsparcie w Programie Równych Praw (Wnioskodawcy) lub realizujących projekty wsparte w ramach tego programu (Grantobiorcy), a także innych osób zainteresowanych udziałem w organizowanych w ramach programu wydarzeniach (seminariach, spotkaniach, szkoleniach).

1. Jakie dane osobowe są zbierane w ramach tego programu, na jakich podstawach prawnych i w jakich celach są one przetwarzane?
2. Osoby ubiegające się o wsparcie w programie i realizujące projekty wsparte w programie oraz uczestniczące w wydarzeniach organizowanych w ramach programu

Rejestrując się na organizowane przez program wydarzenia, a w szczególności składają wniosek o przyznanie dofinansowania lub innej formy wsparcia lub realizują Państwo projekty wsparte w ramach programu (Grantobiorcy), Fundacja pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Państwa. Zakres danych osobowych, które Fundacja pozyskuje od Państwa obejmuje (jest to najszerszy możliwy zakres danych osobowych pozyskiwanych przez Fundację):

1. imię i nazwisko,
2. numer telefonu,
3. nazwa organizacji, którą Państwo reprezentują.
4. adres organizacji/zamieszkania, e-mail osoby do kontaktu ze strony wnioskodawcy/grantobiorcy,
5. imię i nazwisko, funkcja osób reprezentujących wnioskodawcę/grantobiorcę,
6. numer telefonu, e-mail osoby do kontaktu ze strony partnera wnioskodawcy/grantobiorcy,
7. wizerunek (zdjęcie wykonane w trakcie warsztatów, spotkań), specjalne potrzeby lub wymagania, data i miejsce pobytu w ramach wydarzenia (dotyczy osób, które biorą udział w wydarzeniach stacjonarnych organizowanych w ramach programu).

Celem przetwarzania danych osobowych przez Fundację jest:

1. umożliwienie Państwu uczestniczenia w Programie Równych Praw,
2. ocena Państwa wniosku,
3. realizacja Programu Równych Praw, w tym jego rozliczenia oraz przekazania rozliczeń do Komisji Europejskiej jako podmiotu współfinansującemu ten Program,
4. promocja programu i jego rezultatów,
5. kontakt z Państwem dotyczący programu
6. monitoring, ewaluacja i rozliczenie programu oraz spełnienie innych obowiązków prawnych nałożonych na Fundację.

Dla celów weryfikacji prawidłowości rozliczenia Programu Równych Praw i potwierdzenia Państwa uczestnictwa w nim, Fundacja może prosić o przesłanie dodatkowych informacji, które zawierają dane osobowe, takich jak: listy obecności na warsztatach czy wydarzeniach, fakt zawarcia umowy z osobą, która przeprowadza warsztat, informacje o delegacji Państwa pracowników do udziału w działaniach prowadzonych w ramach programu. Ponadto, z uwagi na współfinansowanie Programu Równych Praw przez Komisję Europejską, dane osobowe uczestników (Grantobiorców i Wnioskodawców), dane osobowe mogą być ujawniane Komisji Europejskiej, ale tylko w celach związanych z rozliczeniem Programu i kontrolą prawidłowości jego wykonania.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

3. Osoby, które pełnią rolę ekspertów oceniających wnioski w Programie Równych

W przypadku, gdy zgłaszacie się Państwo do pełnienia roli ekspertów/tek lub jesteście Państwo ekspertami/kami Programu Równych Praw albo składacie swoją aplikację o przyznanie Państwu statusu eksperta, Fundacja przetwarzaja Państwa dane osobowe w celach i w zakresie niezbędnym do oceny Państwa kompetencji i zawarcia z Państwem umowy o pełnienie roli eksperta.

Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje:

1. imię i nazwisko,
2. dane kontaktowe,
3. adres zamieszkania,
4. dane do rozliczenia podatkowego zawartej z Fundacją umowy,
5. Państwa doświadczenie i kompetencje.

Dane w zakresie Państwa imion i nazwisk oraz kompetencji publikujemy również na stronie Programu.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych są art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, czyli realizacja umowy oraz obowiązki prawne ciążące na Organizatorach.  Przetwarzamy dane również w celu umożliwienia skontaktowania się z Państwem jako ekspertami Fundacji, również po zakończeniu umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.